Dostosuj organizację do zgodności z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO)
RODO robi sporo szumu wśród biznesu. Wielu dalej nie jest jeszcze pewnych, na jakim etapie się znajduje oraz czy jest administratorem, czy może podmiotem przetwarzającym dane osobowe. Wiele firm dalej opóźnia rozpoczęcie procedury zgodności, ponieważ czują się one przytłoczone niezbędnymi zmianami, a inne po prostu nie są świadome obowiązku prawnego.
Bez względu na to, w jakiej sytuacji się znajdujesz od 25 maja 2018 r. biznes powinien dostosować się do obowiązków nałożonych na gruncie RODO. Od tego momentu musisz być wstanie w każdej chwili udowodnić, że przestrzegasz przepisów i bezpiecznie prowadzisz swoją działalność bez narażania prywatności twoich pracowników, klientów, partnerów i innych interesariuszy.
Jeśli nie zacząłeś jeszcze pracować nad zgodnością z RODO to zacznij od zbudowania świadomości, a następnie przeprowadź audyt, który pomoże sprawne wykonać wdrożenie. Nie zapomnij również o wyborze Partnera, który doradzi, wspomoże lub przeprowadzi Twoją firmę przez proces wdrożeniowy.
Staranne wybranie partnera, który pomoże na każdym etapie procesu wdrożeniowego i zawsze weźmie pod uwagę specyfikę Twojej organizacji, ramy prawne i czynnik ludzki podczas wdrażania RODO jest składowym elementem Twojego sukcesu.
Każdy klient jest wyjątkowy pod względem modelu biznesowego, klientów i celów biznesowych. Proces wdrażania RODO rozpoczyna się od tej fazy, w której określamy i dokumentujemy wymagania klientów dotyczące przetwarzania danych osobowych. W tym miejscu określamy Twój status administrator i/lub podmiot przetwarzający oraz identyfikujemy dane osobowe i określamy podstawy prawne ich przetwarzania.
Jak sama nazwa wskazuje, ta faza ma na celu określenie niezgodności z RODO. W ramach tej fazy identyfikujemy procesy przetwarzania danych wraz z zasobami, które przechowują, przetwarzają i/lub przekazują dane osobowe. Przeprowadzimy ocenę ryzyka, która obejmuje zasoby informacyjne, kontrolę prywatności i bezpieczeństwo. Opisywana faza jest kluczową fazą w projektowaniu odpowiedzialności interesariuszy za ochronę danych osobowych. W tym miejscu określimy i udokumentujemy zidentyfikowane niezgodności z przepisami RODO.
W tej fazie na podstawie zebranych informacji zostanie zaprezentowana mapa osiągnięcia zgodności organizacji z RODO. Mowa jest to o procesie, którego efektem jest poprawienie stwierdzonych nieprawidłowości w procesie przetwarzania, wdrożenie organizacyjnych i technicznych rozwiązań usprawniających zarządzanie zgodnością oraz umożliwiających rozliczenie się z przestrzegania RODO. W tej fazie wdrożymy niezbędne dokumenty w tym rejestry oraz przeszkolimy pracowników. Zidentyfikowane ryzyka, po zakończeniu tej fazy powinny uzyskać status akceptowalny. Tu również będziemy zalecać powołanie doradcy ds. ochrony danych osobowych.
Przeprowadzamy audyt, którego celem jest zweryfikowanie skuteczności wdrożonego systemu. Audyt obejmuje fizyczną i systemową weryfikację obowiązujących organizacyjnych i technicznych rozwiązań. Dla Kierownictwa zarządzającego publikowany jest formalny raport wraz z jego omówieniem. Pomiar zgodności polega na przetestowaniu skuteczności wdrożenia i przyznaniu wyniku 0-100%. Dowiesz się gdzie jeszcze należy usprawnić procesy lub zaangażować dodatkowe wysiłki w celu uzyskania pełnej zgodności z RODO.
Zapewnienie prywatności osób, których dane dotyczą, podczas przetwarzania ich danych osobowych, jest jedną z najważniejszych rzeczy, które podmiot przetwarzający dane osobowe musi zrobić. Pomożemy Ci to ująć, oceniając poziom zgodności i doradzając, jakie środki należy podjąć, aby być uzyskać zgodność z RODO.
Zakaz przetwarzania danych osobowych
Nakaz poprawienia procesów
Do 10 mln euro / 2% obrotu za rok poprzedni za mniejsze przewinienia lub do 20 mln euro / 4% obrotu za rok poprzedni
Strata wizerunkowa między innymi wśród Klientów, partnerów biznesowych
suma kar nałożonych na podstawie przepisów RODO na koniec II kw. 2024r.
wydanych decyzji nakładających kary pieniężne, na dzień 30 czerwca 2024
wynosi średnia wartość nałożonej kary finansowej
Podane ceny to koszt orientacyjny – koszt wdrożenia uzależniony jest od wielu czynników, które trudno jest zamknąć w jednym koszyku.
Może być tak, że prowadzisz średnią firmę, ale jej profil działalności nie opiera się na przetwarzaniu danych na masową skalę, wtedy możemy wycenić usługę wdrożenia RODO niżej niż dla małego podmiotu, którego profil działalności opiera się na masowym przetwarzaniu danych osobowych np. branża e-commers, ochrona zdrowia, big data, itp.
od 800,00 zł / miesięcznie
od 3000,00 zł
od 400,00 zł/msc lub od 100,00 zł/rbh
RODO
Unijne Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych to rozporządzenie wydane przez Komisję Europejską, Parlament Europejski i Radę Ministrów Unii Europejskiej w celu wzmocnienia i ujednolicenia ochrony danych osób fizycznych w Unii Europejskiej. To najważniejsza zmiana w przepisach o ochronie danych osobowych od 20 lat. Zajęło to cztery lata przygotowań i debat, aż ostatecznie został zatwierdzony przez Parlament Europejski w dniu 14 kwietnia 2016 r.
Zasadniczo zgodność z RODO oznacza, że organizacja, która podlega Ogólnemu Rozporządzeniu o Ochronie Danych Osobowych (RODO), spełnia wymagania dotyczące właściwego postępowania z danymi osobowymi zgodnie z prawem. Brak zgodności może być kosztowny, a wymagania RODO mogą być skomplikowane. Jesteśmy tutaj, aby pomóc Twojej Organizacji w spełnieniu wymagań dotyczących zgodności. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się, jak możemy Ci pomóc we wdrożeniu RODO.
Kluczowe zasady zawarte w RODO, nakładają na administratorów obowiązki:
* zapewnienia ochrony danych osobowych (poufność, integralność i dostępność) poprzez ustanowienie organizacyjnych i technicznych środków bezpieczeństwa,
* zapewnienia legalności przetwarzania, rzetelności i przejrzystości dla osoby, której dane dotyczą,
* przestrzegania zasad minimalizacji danych, ograniczenia ich przechowywania, zachowania prawidłowości danych,
* zagwarantowania realizacji praw podmiotom danych, których dane osobowe są przetwarzane,
* uzyskania rozliczalności zgodności przetwarzania danych osobowych z RODO.
Nasz zespół doradców składa się z certyfikowanych praktyków i ekspertów w zakresie ochrony danych osobowych. Wspieramy organizacje każdej wielkości we wdrażaniu RODO i utrzymywaniu wypracowanych standardów zgodności RODO, dostarczając wskazówki dotyczące wszystkich aspektów ochrony danych osobowych.
Rozumiemy, że każda organizacja ma inne priorytety i wymagania, co może utrudnić proces wdrożenia. Dzięki Nam nie musisz się martwić. Nasi konsultanci współpracują z Tobą, aby upewnić się, że Twój plan wdrożenia RODO jest kompleksowy, a jednocześnie wykonalny, przy minimalnych zakłóceniach w Twojej firmie.
Dane kontaktowe:
Kontakt telefoniczny:
22 487 95 18
Adres e-mail :
biuro@inspektorzyodo.pl
Adres:
Geodetów 176 bud. F
05-500 Piaseczno
Dane rejestrowe:
Inspektorzy ODO Sp. z o. o.
z siedzibą : ul. Lindleya 16,
02-013 Warszawa